Informatik (Organisationseinheit 0.2)

Die Organisationseinheit Informatik ist zuständig für die Bereiche Statistiken und Zählungen, sowie für die verwaltungsbezogene und die raumbezogene Informatik.

Themen

Informatik

Zuständigkeiten

Statistiken und Zählungen
- Dieses Verwaltungsverfahren (Code 01.08.01) umfasst die folgenden Zuständigkeiten:

Funktion als "Statistikamt der Gemeinde"
- Koordinierung der verschiedenen statistischen Erhebungen und Zuweisung an die einzelnen organisatorischen Einheiten.
- Erhebungen über Informations- und Kommunikationstechnologien in Bezug auf die Verwaltung der Gemeinde.
Statistische Auswertung
- über die Anzahl ansässiger Personen in jedem einzelnen Volkszählungssprengel, auch getrennt nach Geschlecht oder nach Altersgruppen,
- über die in einem Volkszählungssprengel befindlichen Adressen und eventuelle Auflistung derselben,
- über die in einem Volkszählungssprengel befindlichen Katasterparzellen und eventuelle Auflistung derselben.
- Das Landesinstitut für Statistik ASTAT bzw. das Nationale Institut für Statistik ISTAT erheben und verarbeiten eine Vielzahl an Daten zur Gemeinde. Eine Auswahl dieser Daten ist über die folgenden Produkte zugänglich:
  - Gemeindeprofil: Kompakter, statistischer Report, der einen themenübergreifenden Überblick über die Situation in der Gemeinde bietet. Die Daten werden in Form von Grafiken und kurzen Tabellen anschaulich präsentiert.
  - Statistikatlas: Sammlung von interaktiven Karten zu verschiedenen Themen. Die Daten können schnell recherchiert und auf unterschiedlichen geografischen Ebenen dargestellt werden.
  - Gemeindedatenblatt: beinhaltet eine umfassende Datensammlung über Südtirol. Die Informationen sind aufgeschlüsselt nach Gemeinden, Bezirksgemeinschaften und Gesundheitsbezirken.
  - Arbeitsmarkt Compact: zeigt eine Übersicht des Arbeitsmarktes mit den wichtigsten Ein- und Auspendlergebieten und Wirtschaftssektoren nach Wohn und Arbeitsort der Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer sowie die jährliche Veränderung zum Vorjahr.
  - Dauerzählung der Bevölkerung und der Wohnungen:
    - Volkszählungsdaten (nur in italienischer oder englischer Sprache verfügbar)
- Das Institut für Public Management an der Eurac Research beschäftigt sich mit Projekten und relevanten Themen auf Gemeindeebene. Die Daten sind über die folgende interaktive Datenbank zugänglich:
  - Dashboard der Gemeinden
Territoriale Abgrenzung
- der Volkszählungssprengel
- der bewohnten Ortschaften und Weiler
Aufbewahrung der Kartografie mit den Volkszählungssprengeln

Informationssysteme
- Dieses Verwaltungsverfahren (Code 01.08.02) umfasst die folgenden Zuständigkeiten

Verwaltungsbezogene Informatik
- Beschaffung
  - Ermittlung der zukünftigen Anforderungen
  - Formulierung der Anforderungen
  - Einholung der Angebote
  - Vorbereitung der für die Entscheidung benötigten Unterlagen
  - Entscheidung
  - Mitteilung der Entscheidung an die Beteiligten und Bestellung
- Installation und Instandhaltung
  - Durchführung der Installation oder Überwachung derselben
  - Sammlung der Software
  - Sammlung der Dokumentation
  - Sammlung der Lizenzen
  - Führung des Registers der vorhandenen Hard- und Software (mit Lizenzen)
  - Feststellung von Problemen
  - Eigenreparatur
  - Überwachung der Garantieleistungen
  - Anforderung des Reparaturdienstes
  - Feststellung der Kosten für die Behebung
  - Entscheidung
  - Durchführung der Reparatur
  - Verwaltung der Datenbank- und Netzwerkstrukturen
- Entwicklung
  - Entwicklung von kleineren Anwenderprogrammen
- Datensicherheit
  - Gewährleistung der Mindestanforderungen für die Datensicherheit (technisch und organisatorisch)
  - Ausarbeitung von Sicherheitsrichtlinien
  - Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien
  - Verwaltung und Zuweisung der Zugriffsrechte
  - Kontrolle des Zugriffs auf elektronische Daten von Seiten Dritter
  - Durchführung der Datenrettung
- Benutzerbetreuung
  - Durchführung von internen Schulungen
  - Betreuung und Beratung bei Problemen
  - Funktion als Kontaktperson zwischen der Gemeinde und Dritten
  - Führung eines elektronischen Benutzerhandbuches
  - Ausarbeitung von internen Richtlinien für die Benutzung
  - Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien
Raumbezogene Informatik
» zum GeoPortal
- Beschaffung
  - Ermittlung der zukünftigen Anforderungen
  - Formulierung der Anforderungen
  - (mit eventueller Definition der Datenstruktur:
    Digitalisierung von Rechtsplänen, Digitalisierung von Infrastrukturnetzen)
  - Einholung der Angebote
  - Vorbereitung der für die Entscheidung benötigten Unterlagen
  - Entscheidung
  - Mitteilung der Entscheidung an die Beteiligten und Bestellung
  - Überwachungsfunktion bei Erhebungsarbeiten durch Dritte
  - Erhebungsarbeiten in Eigenregie
  - Kontrolle der erhobenen Daten
  - Sammlung der Daten
  - Einarbeitung der Daten in die bestehende Datenbank
- Installation und Instandhaltung
  - Durchführung der Installation oder Überwachung derselben
  - Sammlung der Software
  - Sammlung der Dokumentation
  - Sammlung der Lizenzen
  - Feststellung von Problemen
  - Eigenreparatur
  - Überwachung der Garantieleistungen
  - Anforderung des Reparaturdienstes
  - Feststellung der Kosten für die Behebung
  - Entscheidung
  - Durchführung der Reparatur
- Entwicklung
  - Kombination von Sach- und Geometriedaten über ihre komplexen, logischen und räumlichen Zusammenhänge
  - Erstellung von Auswertungen mit Hilfe von räumlichen Analysemöglichkeiten
  - Erstellung von Gebietsgrafiken
  - Bereitstellung der Daten für Politik, Verwaltung, Dritte:
    Geografisches Informationssystem (GIS): interaktive Kartografie
- Datensicherheit
  - Verwaltung und Zuweisung der Zugriffsrechte
  - Kontrolle des Zugriffs auf elektronische Daten von Seiten Dritter
  - Durchführung der Datenrettung
- Benutzerbetreuung
  - Durchführung von internen Schulungen
  - Betreuung und Beratung bei Problemen
  - Funktion als Kontaktperson zwischen der Gemeinde und Dritten
  - Führung eines elektronischen Benutzerhandbuches
  - Ausarbeitung von internen Richtlinien für die Benutzung
  - Periodische Überprüfung des Einhaltens der Richtlinien